メールアーカイブシステム　メールファインダー

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メールファインダーの特徴

Ｊ-ＳＯＸ法対応

メールアーカイブシステムがJ-SOX法と深く関わっているのはIT統制の内容となります。

IT統制では

  • 電子メールによる取引・社内処理の証拠保全
  • 電子メールの監査、監視、評価、是正
  • 電子メールの必要に応じた迅速な開示

が求められておりメールを安全に確保し容易に保存、迅速に開示できるシステム＝メールアーカイブシステムが必要となります。

弊社メールアーカイブシステム　メールファインダーは上記に対応できるシステム構成となっておりますのでJ-SOX法対策としても安心してご利用いただけます。

メールアーカイブシステムに求められる要件とメールファインダーの対応状況

メールアーカイブシステムであれば全てJ-SOX法に対応しているかと言えばそうではありません。満たすべき要件があり要件を満たさない場合J-SOX法に対応してるとは言えません。弊社メールアーカイブシステム　メールファインダーでは必須要件である下記4項目に加え更に利便性の向上と、セキュアな環境をご提供しております。

必須要件
内容 メールファインダーの対応
電子メールの完全性を保った保管
メール保管期間は5年が基準です。データの改ざんなどのリスクを取り除いた、オリジナルなメールを保管する必要があります。

メールファインダーは、オリジナルメールを保存できるセキュアなメール環境が 特徴です。保存容量は、1アーカイブアドレスあたり標準2ＧB、メール流量に合 わせての段階的な容量追加も可能なため、初期契約時に発生するコスト高を軽減 することができます。保存期間も有価証券報告書やその添付書類の縦覧期間基準 の「5年保存」にも対応しています。

電子メールの検索/閲覧
保管期間5年のうち、2年は容易に検索でき閲覧できる必要があります。

メール検索画面へウェブブラウザでアクセス可能です。

メール検索エンジンはメール検索用に独自開発したものを使用しておりますので高速で的確な検索が可能です。
電子メールの出力
必要に応じ、電子メールの証拠提出を行う必要があります。

メール検索ページへはウェブブラウザを使用しておりますので、ブラウザの印刷機能を利用すれば簡単に出力可能です。

また別途オプションにてDVD等のメディアへ年次単位でのデータコピーも可能です。
検索システムへのアクセス制限
監査人または、必要な人員(監査人)しかアクセスできない仕組みが必要となります。

メール検索画面へはアカウントとパスワードでログイン。
SSL対応で盗聴・情報漏えいを防ぎます。
メールファインダーなら更に便利でセキュア
アンチウイルス・アンチスパム機能
アンチウイルスエンジンにはF-Secure社製品のエンジンを採用。新種のウイルスに対する対応速度は業界でも最高水準ですので常にセキュアなメール環境を実現致します。またアンチスパム機能はメールアドレス単位でホワイトリスト・ブラックリストの設定が可能なので個人の環境に合わせたスパム対策が行えますので不要な迷惑メールの大部分を除去することができ、クリーンなメールだけをアーカイブすることが可能です。
アンチウイルス・アンチスパム機能
簡易に利用出来るインターフェース
スパムメールの管理もメールの検索もウェブブラウザから可能ですので、システムを利用するのに特別な技術、知識を習得する必要はございません。
「スパムメール管理画面」
「メール検索詳細」
企業活動に影響を与えないシステム導入
通常システム導入には、スクリプトの修正や予想外の不具合などが発生することが少なくありません。
もちろんメールサーバの移転は大きな作業となりますが、お客様に安心して作業していただけるよう弊社では24時間365日フルサポート体制でお客様をバックアップしております。 作業前の疑問点や、作業中のトラブルなども出来る限り迅速に回答・対応致します。もちろん導入後も24時間365日フルサポート体制。急なトラブルにも迅速な対応が可能ですので安心してご利用いただけます。
メールファインダー導入の流れ